玩具批发的陆老板最近非常苦恼:店里大部分货款都没有及时收回来,有些时间久了已经变成一笔糊涂账,现在店里现金根本不够周转,再这样下去,就连店里员工的工资都要发不出了。
对于大部分做生意的老板来说,催账实在是门技术活:有的是老板“脸皮薄”,感觉老是催别人不好意思;有的老板倒是不怕尴尬,但遇上“厚脸皮”的客户,就拖着不还,对这种赖账行为也是没辙。
(来源:包图)
而客户赖账常见的理由无非那么几个:账单不明、账期不明、数据不对、时间拖得太久忘记了……而这都借口大都离不开手工记账效率低、易出错、难共享的弊端。
既然目前手工记账的方式在催账问题上没有更好的解决思路,不妨一起看看秒账进销存软件又提出了哪些解决方案吧!
1、扫码开单,一键录入,单据永久保存,随时可查;
2、系统自动生成多种格式统计报表,支持检索,每一笔订单、每一笔款项都有据可查,且多端口数据实时同步;
3、系统自带收款提醒功能,在开单时加上收款时间,到期自动提醒,哪位客户哪笔货款还没收一清二楚,不用担心太忙忘记收款,稍不留神就拖成坏账;
4、欠款客户需要对账,可随时调出对账单,每笔账目往来都清清楚楚,还能直接一键分享给客户;
5、可以直接在订单状态查看哪些订单已收款、哪些还未收,不用担心单据放错地方漏收款。成功追回货款后,订单的货款状态也是实时更新,无需手工记录;
6、开通电子签章,线上签约,扫脸签署,跟纸质合同具有同等法律效力,帮商户有效固定交易证据,大大提高追回货款的成功率。