商品的出入库管理是仓库管理中非常重要的一环,涉及销售、采购、财务等多个方面。而出入库管理软件作为数字化仓储时代的必备工具,需要具备哪些功能呢?
1、出入库条码管理
传统的出入库都是靠人工手写登记,不仅效率低而且还经常出错。而出入库管理软件则可以实现商品从进库到出仓全程条码化管理,只要通过扫码枪扫一扫商品条码,就能实现出库和入库操作,不仅操作简单,而且不易出错,大大减少了账实不符的情况发生。同时,一个好的出入库管理软件还应该支持多仓库、多货位等复杂场景下的操作,并能够通过扫码枪等设备快速进行盘点、移位等操作,提高仓储效率。
2、订单管理
订单管理是出入库管理软件中另一个重要功能。它可以帮助企业实现对订单各个阶段(如订单是否发货、是否收款、是否有退货等)的跟踪和记录,并提供相应报表分析,以便于企业及时调整生产计划和物流安排。此外,出入库管理软件还应该支持自定义订单样式、多种支付方式、实时或远程打印等功能,以满足不同行业不同企业对订单处理方式的需求。
3、数据实时更新,多端同步
仓库数据关系到企业方方面面是否能正常运行:销售开单需要知道库存数据;财务采购也需要知道实际库存;就连仓库跟仓库之间,也得数据互通才能更好安排调拨。因此出入库数据需要做到实时更新。
另外,现在不少出入库管理软件都有PC端、APP端等不同的端口,但端口之间数据需要同步更新才能不耽误企业的正常经营,否则出现数据差容易带来经济损失。