一踏进李老板的店铺,首先映入眼帘的就是各式各样琳琅满目的纽扣,粗略估计光样品就有两万多种!
原来李老板在纽扣这个行业已经打拼30多年了,现在全国多地都有分店和工厂,手底下有百十来号员工,生意都遍布海内外了!
01
创业之路,并非一帆风顺
“创业都是不容易的,但我印象比较深刻的是:到一个新地方,不仅人容易水土不服,软件居然也会‘水土不服’!”
原来李老板当初在福建老家做生意的时候,选择了一个当地比较知名的软件品牌,后来到广州做批发生意,一开始也是继续用这个软件。
慢慢地,李老板发现这个软件似乎不太适应当下的业务形式,并没有减轻他的工作量,也没有带来多大便利,该怎么办呢?李老板一时也没有了主意。
02
找对方法,工作事半功倍
“我们做纽扣批发的,有成千上万件样品,根本来不及一一入库,但现在市场上大部分软件都要先给产品建档入库才能开单,非常不方便!”
① 更适合批发行业的开单软件
来到广州后,李老板选择了从事与服装紧密相关的纽扣行业,面对的大都是批发客户,一般都是客户到店里看样品选货,选好了直接开单。
而李老板之前使用的软件主要是针对电商行业的,不太符合批发行业的使用习惯。
一次偶然的机会,李老板知道了秒账这个专为批发零售行业打造的进销存开单软件,在深入了解和试用之后,心想这不就是自己需要的功能吗,于是二话不说立马换了软件。
到目前为止,李老板使用秒账已经有三四年时间了,因为操作简单,能满足多种经营场景,大单小单都能用,非常灵活方便,为他节省了大量时间,也减轻了很多工作量,而且电子开单方便又快捷,还容易保存,连单据管理这块都规范了不少。
② 不用入库建档,也能快速开单
前面李老板说到他们这行样品非常多,根本没这个时间跟精力一件件录入开单系统,但是不录入,又没有办法开单。
而秒账软件不仅支持手机电脑平板等多端口同步开单,比手写开单更快更方便,关键是产品不用入库建档,也能直接开单,几秒就能开好一张销售单,轻松解决了困扰李老板的大难题!
③ 支持手机开单,外出跑业务更方便
“我们很多销售经常要外出跑业务,之前用电脑或者手写开单都非常不方便,特别容易出现开错单或者漏单的情况。”
“但用了秒账的手机开单功能之后,员工普遍反馈外出开单方便多了。手机上直接给客户选货开单,商品还是多少库存打开手机看一下就知道,又快又准确,不用担心开单之后缺货的问题!”
④ 多员工多门店,一个手机就能管好
李老板在全国多地都有工厂和门店,那他又是如何管理这么多的员工呢?
原来秒账支持多门店多仓库的业务模式,各地的门店和仓库直接在系统建立一个数据库,老板可以随时查看各门店和仓库的经营、库存情况,哪里缺货,手机上一键开调拨单调货,速度快,还不容易出错。
至于如何管理多地的员工?可以通过给不同的员工设置不同的角色权限就能有效避免核心数据外泄,员工各司其职,高效协同,轻松实现统一管理。
李老板认为:创业是一个枯燥又漫长的过程,期间有许多不足为外人道的辛劳和挫折,但是只要找到方法并且坚持下去,就不难发现其中的乐趣。
诚然,生意的成功离不开敏锐的市场洞察力和有效的经营管理。在科技日益发展的今天,选择一款合适的生意管理软件,可以让我们的生意更加顺利,更加成功!
END