年终对账,你不会一张张翻找单据
敲着计算器焦头烂额地核对账目吧?
出现错漏,还得重新核对
若是单据丢失,不仅找回麻烦
如果有未收账款,客户不认账,
又缺乏原始单据,就很容易变成坏账
……
那么年终该如何高效对账、轻松收款呢?
看看用秒账的老板是怎么做的吧!
01
云端存储单据,不丢失
年终对账,最怕就是原始单据丢失,找回难不说,如果有未收款,缺乏依据,客户不认账,追讨会很麻烦。
用秒账的老板,平时只需扫产品条码就能开单,单据开好后,数据信息便会自动存储云端,永久保持,不仅开单效率高,而且单据不会丢失,还支持多种方式查询,年终核对,只需按时间就能轻松查。
02
自动生成数据报表,对账秒速完成
年终对账,不仅是成交金额的核对,还要统计交易流水、应收应付款、收入支出、净利润等数据,人工操作,工作量大,还容易出错。
用秒账的老板只需打开【报表】功能就能轻松拥有各种财务报表,报表数据自动统计,并实时更新,想知道2024年一整年的交易流水,只需打开【资金流水表】并筛选时间即可。
若想知道2024年还有哪些客户有欠款未付,打开【销售欠款】即可,想知道一整年的净利润情况,可查看【净利润报表】。
03
智能提醒收款,一键分享对账单
年终除了对账,最令老板头痛的就是未收款项的追收,如果不能及时回收,后续追讨就会麻烦很多。
秒账自带智能收款提醒功能,老板开单时,仅需设置收款时间,到时系统便会自动发信息提醒收款。
收款时,可以打开秒账的【对账单】功能,一键调出客户交易记录并生成对账单,可以通过图片、PDF等多种形式分享给客户核对,每一笔账目往来都清清楚楚,方便客户核对。
04
电子签章,有效追回欠款
收款追款,最怕遇到赖账的客户,想要通过法律的手段追讨,如果没有实质的证据,追讨成功率会低很多。
如果你在交易中用了秒账的【电子签章】功能,则每一笔交易都具备法律效力,往后若遇到客户不认账,起诉时就是一份强有力的证据,可以帮助我们快速取证,追回货款。
年终对账追款难度大,
用秒账高效解决,账目清晰
证据齐全,追款成功率自然大大提升!
还支持批量盘点库存
年终库存盘点更轻松