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秒账这五个开单功能,老板一天少忙几小时
2024-08-03 发布者:秒账 676

手写开单,出单效率低?

给客户报价,还要在旧单据中翻找记录?

……

不慌,秒账这五大开单功能

帮你轻松应对开单慢的难题

助你快速出单,精准报价,促成交易


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01

扫码开单,秒速出单


手写开单不仅低效,字迹还常看不清,秒账进销存的【扫码功能】,用手机扫一扫产品条码即可获取产品图片、名称、规格、单位等信息,无需建档入库,便可直接开单。


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省去了添加产品入库的环节,开单速度由原来的几分钟提高到几秒钟,缩短了客户等待的时间,若是没有条码的产品,还可在秒账上打印条形码,后续开单和管理更高效。


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开单后,还可在手机上直接生成电子单据分享给客户核对,或者直接在手机上打印成纸质版,方便客户查看和确认。


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02

开单展示五次历史交易价


报价是否精准,也会影响开单效率,秒账的【开单展示上五次单价】功能,可以快速查看上五次成交记录,无需翻找旧单据,即可快速精准报价。


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此外,若是上门开单的客户类型很多,还可以尝试秒账的【多价位】功能,根据客户的分类,譬如老客户、VIP客户、零售客户等,设置相应的价位,这样开单添加产品时,软件便会根据客户的种类,自动报价。


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 03

销售单变采购单


客户上门开单,商品库存数是否充足,关乎成交,也影响开单效率,秒账的【销售单快速采购】功能,销售单与采购单轻松转换,即使库存不足,也可以直接开单,满足客户需求的同时,还不用重复开单,不仅可以减少库存压力,还可提高开单效率。


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04

开单默认客户


开门做生意,难免会有一些散客上门开单,也就是所谓的零售客户,也有可能仅此一次上门,但每次开单时,都要给这些客户建档,登记客户资料,会比较浪费时间。


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秒账的【开单默认客户】功能,可设置默认信息,即添加一个零售客户档案后,每次开单时便会默认选择零售客户,跳过创建新客户,加快开单速度。


05

矩阵开单


产品规格多,颜色多,开单时难免需要一个个翻找添加,这样开单的速度会慢很多,秒账的【矩阵开单】功能,可将产品的所有规格和颜色集中在一个页面,只需填写规格和对应的数量,即可快速开单,无需逐一添加,大大提高出单效率。


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高效开单,不仅省时省力,

开单后秒账便会自动统计库存、
账目等一些列信息。
免去后续的算账、管库存、统计报表等工作,
助力商户轻松管理生意。


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