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经常忘记收款?这四个实用功能,相当于请了个贴心小助理
2024-08-01 发布者:秒账 323

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是不是经常遇到以上难题?

不用慌!

秒账进销存软件这四个实用小功能


收款提醒、客户对账单

销售欠款汇总表、电子签章

……

助你轻松应对收款难题


收款提醒
定时信息提醒,不怕忘记


平时忙于谈业务,常常忘记了定好的收款时间,款项总是没能按时收回,从而导致资金短缺?


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秒账进开单时可设置收款提醒,到了具体的收款日期,软件便会发送收款提醒信息,通知你收回款项,这样就再也不怕会忘记啦!


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收到客户转来的款项后,在软件上点击收款,即可冲销欠款金额啦,若是客户需要收款单,还可在软件上直接点击分享图片,便可直接将收款单发给客户了哦!


客户对账单
实时生成,一键分享


我们在向客户讨要收款时,不少客户都会要求提供对账单,以便核对款项,如果是手工开的单,对账单还得重新制作,不仅效率低,还不利于款项的回收。


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秒账开单后,便会自动生成客户对账单,并且对账单还可以自定义,键即可打印或者通过图片的形式分享给客户,仅需几秒即可完成操作,高效快速响应客户需求。



销售欠款汇总
自动统计,不怕错漏


月底对账,想统计欠款数目,还得从一堆单据中一张张核对,费时伤神还容易出现错漏。


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秒账自动统计销售欠款信息,并生成欠款统计表,用户仅需打开销售欠款表,即可轻松了解客户欠款情况,哪些客户欠款未付,未付款项关联的业务信息是哪些,都统计得一清二楚。


电子签章
具备法律效力,追款有力证据


我们在回收欠款时,难免会遇到不认账的情况,对此,我们往往采取诉讼的方式追款,但首先取证就是一个很繁杂的过程。


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秒账的《电子签章》功能,以电子数据图形表现的印章或签名,具备法律效力,在日常的交易中,直接用上该功能的合同单据,往后若遇到客户不认账,起诉时就是一份强有力的证据,可以帮助我们快速取证,追回货款。


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