做批发零售生意,营业中会经常用到各种单据,譬如送货单,销售出库,采购入库都需要打印相应的送货单据,作为核对货物的一个凭证,目前大家打印单据的方式很多,有手写的,有用传统电脑打印的,不过效率最高的一种打印工具,便是使用软件打印。
用软件打印送货单,灵活方便,可以随时随地完成出单打印,那么好用的打印送货单软件,应该具备那些特点呢?
一、功能齐全,涵盖进销存
好用的打印送货单软件,不应该仅仅只有打印功能,批发零售业务会涉及频繁的进销存流程,销售、采购、库存、记账等,好用的打印软件,应该将这些功能全部涵盖进来,这可以大大地便于批发零售商户一站式管理整个业务。
譬如秒账APP,打印送货单只是该功能很小的一部分,除外,它还可以智能开单、自动记账、实时管理库存,并且所有单据都可以支持远程打印,还提供多种数据表单,助力企业一站式管理,提高运营效率,节约运营成本。
二、支持不同端口,不限在线人数
好用的打印送货单软件,应该支持多端口使用,手机、电脑和平板全覆盖,尤其是手机,便于携带,可以随时随地开单打印,才能更高效地出单,除了多端口外,软件还应该不限使用人数,支持多员工使用的软件,对于规模较大的企业,可以快速处理订单,大大提高运营效率。
譬如秒账APP,支持电脑、手机、平板多个端口使用,不限在线使用人数,老板可以根据公司情况开通多个子账号,还能根据员工角色设置使用权限,明确分工的同时,还能加强监管。
三、操作简单,易于上手
好用的打印送货单软件,除了功能齐全外,在操作上一定要简单便捷,这样才可以节省员工的学习时间,快速应用到工作中去,类似秒账APP,垂直的操作界面,功能一目了然,1分钟安装,2分钟就能上手打印送货单,会用智能手机就可以操作。
四、数据安全,运行稳定
好用的软件,首先一定是安全的,这样才可以保障企业商户的数据私密性,另外软件是否运行稳定,事关用户使用体验,秒账APP,使用腾讯云处用户数据,确保用户数据安全,此外软件可以兼容多种类型浏览器和系统,运行稳定。
五、专属客服服务,友好的价格
选择一款生意管理软件,软件一定要有积极响应的客服功能,在线解答用户疑难,另外在价格上一定要合理,购买前允许试用,这样才可以避免商户的产生不必要的试错成本。
总的来说,批发零售企业商户在选择打印送货单软件的时候,一定要综合考虑,从自己的业务情况出发,软件最好覆盖进销存整个管理流程,单一的打单功能,往往还要跟其他软件系统配合使用,必然会增加成本,如果你用秒账进销存软件,则没有这样的烦恼,不仅可以打印送货单,还可以覆盖进销存所有功能,一站式管理,轻松管理生意。