做生意，每天都要处理采购进货、销售订单、库存、记账等信息，看似简单的买卖，却有着复杂的流程，如果单靠人力去处理，显然成本会高很多，目前市面上大多数商户都会选择一款进销存软件去帮忙处理这些繁杂的信息，以便全身心投入到销售的工作上来，那么什么样的进销存软件比较好用呢？该怎么选，需要注意什么问题？下面给大家做一个全面的科普。

一、什么是进销存软件

进销存软件就是指企业用于管理采购进货、销售出库和库存管理等业务流程的工具，它能清晰地帮助企业记录每一批货品的来源，存放和流向等详细信息，并提供销售、采购和财务记账等功能。

二、进销存软件必备的功能

1、销售管理：该功能是进销存软件必备的功能，要快速帮助处理客户销售订单，登记客户信息以及交易记录。

2、采购管理：批发零售企业涉及大量的货品销售出库的同时，也需要大量货品的采购，该功能需要帮助用户处理供应商订单，登记供应商信息以及采购记录。

3、实时库存：实时库存必须是进销存软件的最重要的功能之一，帮助批发零售商户实时跟踪和管理库存，采购销售自动增减库存，具备分仓库管理，以及库存预警功能。

4订单处理和配送管理：订单处理必须是进销存软件的核心功能，需要帮助商户快速处理客户订单，生成送货或者收货单据，支持订单打印和分享。

5、自动记账和报表分析：进销存软件的自动记账功能是企业高效管理的关键，可以帮助自动生成销售收入，成本和利润等财务报表。

三、如何选择合适的进销存软件

（一）市面上进销存软件有很多，大体分为以下三大类：

1、现成的进销存软件，功能固定，软件缺乏个性化需求，一般不会迭代更新。

2、外包或者自己开发，这个是适配度很高，但开发成本相对会很高。

3、应用SaaS技术搭建的云端软件，既能满足基本的进销存功能，又具有个性化的特点，而且操作简单，定期迭代更新。

（二）要找到合适好用的，必须要记住要谨记一下几点；

1、从自身需求出发，即软件功能要跟自己的业务流程相匹配；

2、软件的数据是否安全，企业的业务数据是否保密；

3、软件能否符合多人使用的经营要求，不限在线人数；

四、推荐一款适合批发零售行业的进销存管理软件

秒账进销存软件：涵盖采购入库、销售开单、智能记账、数据报表、经营分析等，适合中小微企业、批发零售商户。

（一）销售管理，自动展示客户五次交易记录

过去：手写开单效率低下，容易错单 漏单，翻找难，客户拿货价总是记不住。

现在：手机扫码极速开单，自动记录开单产品信息和客户信息，支持一键搜索查找，不出错；支持展示五次单价和客户近期交易记录，助商户准确报价，还可远程云打印，一键退货。

（二）统一采购管理，一键查询

过去：采购管理混乱，信息不透明。

现在：采购订单统一管理，开单后产品自动入库，自动统计供应商信息，可批量转发和导出打印，产品破损可一键生成退货单，那个供应商产品优惠，一键可查。

（三）实时库存，自动预警

过去：库存管理混乱，进货卖货多少搞不清。

现在：实时库存，产品销售采购，自动增减库存，出入库条码化管理，扫码即时识别产品信息，库存预警功能，自动提醒补货和清仓，多仓库管理，可跨仓库调拨，导入盘点，自动更新库存，科学管理库存。

（四）自动记账，实时统计，账目一目了然

过去：对账结算麻烦，月底总是熬夜做账。

现在：软件自动记录每一笔款项，自动生成销售采购流水、对账单、净利润等多张财务报表，营业信息一键可查，账目自动比对，告别熬夜对账做账。 

（五）多员工使用，权限设置

过去：异地办公协同难，信息数据滞后，影响决策。

现在：秒账软件支持多员工在线使用，不限人数，还可根据员工角色，设置员工使用权限，加强管理，保障经营核心信息不泄露。

（六）产品管理，支持多维度管理

过去：产品种类多，规格多，总是记不住。

现在：软件支持产品图片上传，可以多维度记录产品信息，譬如布匹的多单位，五金建材的多规格型号，还可设置产品标签，自动生成产品条码，设置保质期等，详细记录产品信息。

秒账进销存软件，不仅功能齐全，而且操作简单，即使是没有计算机经验的用户，也能学会，操作简单，1秒就能开单，还有专属1对1客服在线教导，疑难解答，产品还设置了免费体验期，先体验再购买，避免高额试错成本。