各位老板,是不是经常觉得单据太多,储存空间不足,系统很卡顿?有时候查个单据都得等个几分钟,太费时间了。秒账新推出的【归档】功能专门解决用户储存空间不足,系统卡顿,响应慢的问题。目前支持按客户、供应商、产品、时间四个不同维度进行数据归档。
(APP端)
【归档】主要是针对那些已经确定且不会再改变的数据,比如几年前的单据、已经停止交易往来的客户、又或者是供应商已经停止销售的产品等等。这些数据不需要经常查看,但又不能删除,需要的时候还是可以查看。
将数据归档后,会释放大量的储存空间,系统响应速度回大幅提高,而且不影响查看、打印和导出,但无法编辑和修改,关键是归档的操作是不可逆的!
(PC端)
至于【归档】跟之前推出的【结账】功能有什么区别,主要在两方面:
① 数据恢复:归档后的数据是无法解除归档重新编辑的,也就是说操作是不可逆的;而结账虽然也是绑定了数据无法编辑,但是可以选择解除结账,恢复数据编辑;
② 储存空间:归档后的数据相当于放在了另一个空间储存,所以原储存空间会空出来,可以录入更多数据;而结账只是把数据锁定,实际储存位置没变,所以选择结账储存空间并不会发生变化。
老板们如果有很多积年的旧单据,也不考虑再编辑,可以选择把单据归档来增加储存空间,要是以后需要查看旧时的单据也可以直接搜索,归档后不影响查看。