不管是手写开单还是用电脑开单,老板开单后都需要把单据发给客户核对一下,以确保商品、数量、金额这些信息无误。但你现在随便去哪个批发市场看看,不难发现几乎八成的档口都会有至少一台打印机,为的就是方便打单给客户确认核对以及给仓库安排发货。
然而这种把单据一张张拍下来发给客户确认的方法,先不说拍得清不清晰,一张照片拍得完吗?如果照片有十几张,客户还得一张张看,万一忘了看到第几张了还得重新来,不麻烦吗?做服饰辅料批发的孙老板就不同了,他的店里甚至没有安装打印机。他想着客户现在一般都是直接在微信上跟他订货,如果开单后能直接把单据实时分享给客户,不是又快又方便吗?
于是他尝试了一下秒账进销存的【微信分享单据】功能,手机开单后可以将订单一键转发至客户微信,客户点开单据就能看到商品的图片、价格、数量、应付款等信息,在线核对确认,不仅看得更清晰,核对也更快更准。
(秒账进入“无纸化”经营时代,销售单也能一键分享啦~)
1、手机上如何分享单据
开单后,在销售单详情页点击右上角,可以选择直接【分享图片】或者【分享订单】两种形式。
(注意;目前只有销售单支持【分享订单】,送货单、采购单、收货单、退货单均只支持【分享图片】)
点击【分享图片】,出现电子版销售单后长按,选择微信好友一键分享。
点击【分享订单】,自动跳转至微信,选择对应客户一键发送。客户可点击进入小程序查看订单情况。
2、电脑上如何分享单据
当然在电脑上也能微信分享单据!跟手机上选择【分享订单】类似,不过稍微多一步,电脑端在对应的单据下方点击【分享订单】后,需要用微信扫一扫云店二维码也能直接快速将单据分享给客户。
开单后直接分享单据至客户微信,不仅提高了商家的效率,客户在线核对也更简便。而且无纸化经营既不用担心单据丢失损坏,每一笔订单系统随时可查,记账对账都不用手工计算,还能节省购买打印机、纸张、墨水等费用,长期累积下来也能一笔不小的费用。关键是无纸化经营是时代趋势,也更符合现在客户的消费习惯!顺势而为才是经营的长久之道!