常有商户看到隔壁店铺用的进销存软件貌似很不错，能够加快工作效率，自己便也买了一套。可用了之后却觉得，进销存软件怎么这么麻烦，还不如手动记账来得方便。今天，秒账就要为被当成背锅侠的进销存软件说句公道话，工欲善其事，必先利其器，不是你的进销存软件不好用，而是你的准备工作没到位！
来来来，让我们以秒账为例，解析流畅使用进销存软件需要哪些准备工作。
明确商户属性
作为专业进销存软件，针对不同行业特性，秒账有相应的功能，如生产加工行业的组合加工，布匹皮革行业的细码，食品药品行业的保质期等等，所以在使用秒账前，需要设置好商户属性。在秒账的商户属性内，可以提前填好商户名称、电话、地址，设置好行业属性、业务属性、货品属性，调试好打印信息，根据需要选择偏好设置，是否开通云店等等。
看似复杂，但我们秒账的业务人员在您开通账号时，会现场帮您设置基础属性，有任何问题，都可以随时沟通。
建立商品信息
一个企业的进销存软件运用好与否，商品基本信息的建立起到至关重要的作用。对于商品信息的建立最好遵循以下原则：
统一的编码规则；
统一的命名规则；
产品名称完整且唯一；
这样的命名方式可以避免产品名称重复、不唯一，带来库存管理的混乱。
录入期初数据
录入期初是手工账和电脑账衔接的过程，如果期初数据不准，后期的数据分析、报表查询就没有多大作用和意义了。期初库存是期初数据的重中之重，如何保证期初库存的准确性呢？秒账支持下载库存模板，将库存商品信息按照模板格式填写好后上传，秒账系统即可自动导入期初库存信息，准确高效。
除了库存，销售单、采购单、退货单、产品都支持下载模板，统一填好后上传，提高期初录入准确性。
分配角色权限
多种角色和分工让每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，所以应该尽量让销售人员、采购人员、财务人员、仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来。
有些信息不想让员工知道？秒账的老板账号可以为每个员工分配不同的权限，并支持随时更改，分解员工的访问权与数据知晓权，让销售人员只负责货品销售方面的工作、采购人员只负责货品采购的工作、财务人员专门记录财务收支和进行账户管理……各司其职，相互协同，大大提高运作效率。
赶紧完善好各类信息，
磨刀不误砍柴工，
充足的准备，
才能让进销存软件发挥更大的作用哦～
