不管是零售商、批发商、中小微企业或是小档口,店里的商品少说不下百件,虽然用电脑开单记账比手写得快了不少,也更简单,但是面对成百上千件产品,一件件地点击操作也还是要浪费不少时间。为了提高各位老板工作的效率和准确率,今天就来给大家介绍一下秒账软件里有哪些功能是支持【批量操作】的,学会之后可以将原本需要花费数小时甚至数天完成的任务缩短到几分钟甚至几秒钟内完成,大大节省老板们的时间和精力!
对做生意的老板来说,经营中产生的各种数据很重要:客户供应商数据、销售数据、产品数据、库存数据……不管是要查看经营情况还是更换软件系统,都需要把数据进行导入或导出。就拿产品数据来说,大部分软件在把以往的产品导入新系统时,需要手动一个一个输入,而秒账推出了批量导入产品和图片功能,让用户能够快速地将数据导入系统中。(传送门《一件件录入商品太费时?快试试秒账的批量导入功能吧!》)
此外,秒账的客户、供应商、库存等多种数据以及销售单、采购单、退货单、加工单、费用收入等多种单据均支持批量导入导出,方便快捷又准确。老板们再也不用担心换了新系统又要重新录入数据资料啦!
五金、鞋服、布匹等行业的产品具有多规格、多颜色、多单位的特点。面对这么多的颜色和规格组合,要是一个个编辑修改价格、库存等产品信息,不仅不够便捷,耗时长,还极易出错。在秒账系统里,用户可以按照产品的规格、颜色和单位这三个不同维度,批量编辑产品的期初库存、库存数量上下限、进价、售价等多种产品信息。当然,也支持批量删除产品。
打印单据也是老板们日常经营中经常需要用到的:仓库发货需要打单,客户核对也需要打单,甚至给产品贴上标签或条形码也需要打印,要是遇到单据量多的情况,更需要提高打单速度。秒账支持批量打印,只需直接勾选对应的单据后点击【批量打印】按钮即可,还能在线预览打印效果。
除了单据外,商品的条形码也可以批量打印。在产品列表选择“批量操作”里的“打印产品标签”,选择需要打印的条码,点击确认打印,在弹框输入打印份数即可。
每次需要统计追收客户欠款时都是老板们最头疼的时候。用电脑记账,虽然不用手工统计核对数额省下了不少功夫,但是要一张张单据去点击收款也着实不太方便,毕竟你不可能一张张单据让客户付款,一般都是直接给个总金额,算是阶段性结清。
秒账可以一键批量收款,只需要在【客户模块】找到【未收款】一栏,选择对应客户,点击右侧【收款】,系统会自动新建收款单,这里面就包含该客户所有未付款的单据,老板可以选择全部单据一次性收款,也可以选择部分单据进行收款。
当然,付款和收送货也是支持批量操作的,只需要找到对应功能模块即可。
产品价格受供求关系影响,发生上下浮动是常有的事。可就算只有一两种产品需要改价,但如果每种商品都有上百件,一件件改的话也实在够呛,要是数量再多点,改上几天也不奇怪。秒账支持商品一键批量修改价格,包括售价和进价,而且提供多种改价方式:可以直接改价格,也可以上调或下调价格百分百,满足不同价格变动需求,操作简单,省时高效。
很多商户没有运营网店的经验,所以在使用秒账云店之前常常会问:云店里的产品需要我一个个录入进去吗?我上万件商品得搞到什么时候啊?实际上,秒账云店与秒账系统后台相连,数据互通,系统里的产品都可以批量上架到云店里,无需额外录入或打理,还能按需自定义上架方式,更灵活更方便。(注意:批量下架产品也是同理)
为中小微企业排忧解难,营造轻松做生意的氛围,是秒账一直以来努力的方向。