很多不愿意花冤枉钱或者觉得自己用不上进销存软件的老板都会选择用Excel表格来统计商品的进销存情况，他们认为只要在网上找到一些免费的表格模板，再把数据录入就行，这样既不用多少成本，也一样能达到效果，可谓真省钱真划算。
但事实果真如此吗？用Excel表统计进销存，真的如传言那样省钱又好用吗？
首先，我们需要明确一个概念：Excel表格统计进销存并不是万能的。虽然它可以帮助我们方便记录和计算商品的进货、出货和库存情况，但在实际操作中还是存在较多的问题：
①用Excel表格统计进销存，需要熟知一些函数公式，否则公式一旦出错，所有的数据都没有意义；
②录入过程中容易出现错误或者漏洞，导致统计结果不准确；
③Excel本身并没有太强的安全性保障措施，在用它统计数据时如果不加以保护，则可能会被他人恶意篡改或者泄露；
④在商品的批次和保质期管理方面，Excel表格还无法满足；
⑤一旦数据丢失或者模板出现了问题，没有售后负责人，只能自己处理……
不推荐企业使用Excel表格，除了上面提到的实际操作中的难题，还有另外两个原因：
一是Excel表格只有统计作用，无法与扫码枪实现关联，对于五金、服饰鞋帽等有快速开单需求的行业来说，意义并不大；
二是Excel的统计模板只有记录功能，并且仅限于制作时设定的属性值，例如服装行业中，同一型号不同尺码和颜色的商品就无法很好地录入。
总而言之，与专业的进销存软件相比，这种Excel模板表格的功能非常有限，对整体工作效率也没有太大的提高，而且从长远发展角度来看，Excel表格也无法匹配企业未来的发展需求。
