随着科技的不断进步,实体商户的经营方式也在发生改变,由原来的手工管理,Excel表格管理到后来的单机进销存系统管理,而现在移动进销存APP正在成为当下进销存软件的主流。
相信很多人都想知道,跟传统的单机版进销存软件相比,支持多终端使用的进销存软件究竟好在哪里?下面我们就一起来看看!
① 外出办公更方便
过去,老板或销售外出跑业务,如果遇上客户有意向下单,还得打电话给财务或仓库那边询问产品的价格和库存,一通电话下来至少需要一个小时甚至更久,这会让客户觉得我们的效率低,对自己公司的产品不熟悉,从而产生不信任,甚至影响以后的合作。又或者是老板出差,正好碰上有笔订单要领导审批,老板如果没有随身携带电脑,那这个订单审批拖上一个多星期也不是不可能,严重影响后续工作。
而移动手机进销存软件,无论是下单还是流程审批,手机上都能直接操作。想知道产品的价格或库存数据,也不需要打电话一个个问,打开APP就能看到产品的详细信息。销售这边一下单,仓库那边就能安排发货,大大提升工作效率。
② 随时了解经营情况
传统经营方式下,老板几乎是被困在店里一步也走不开的,记账对账统计核算统统都要自己一手包办,核心数据还要防止被员工知道。而且传统的进销存软件,数据只能通过电脑进行录入和查看,老板要了解情况时,也只能通过电脑操作,这样一来,如果老板在外出差或办事,就无法及时了解公司情况。而移动进销存APP不仅能根据系统的订单生成多种统计格式的经营数据报表,还能在手机上随时查看真实的财务状况,不需要再在电脑前熬夜录入数据。
还能通过给员工设置权限,防止他们掌握店里的核心数据再外泄,老板即使不在店里盯着也能安心,不用怕数据泄露。
③ 数据多端实时同步
传统的进销存软件数据一般储存在本地计算机,一旦硬盘损失数据就彻底丢失了。而且不同端口之间数据无法做到同步更新,操作起来也很不方便。而移动进销存APP一般采用SaaS云服务器储存数据,对数据进行加密传输和双重备份,且支持多端口数据实时同步更新,即使更换了手机或电脑,只要账号在,数据就还在。
就像你在外用手机开了一张销售单,电脑上马上就能查到这种订单,库存数据也是实时进行增减,真正做到数据实时化!