一个企业想要做大做强,内部管理必须科学有序。这就要求公司内各部门间要互相配合,加强沟通,协作办公,简化无效流程,共同提高工作效率。
但所谓协作办公,说起来容易做起来难,并不是简单的销售把商品卖出去,财务收回款,仓库储存好货物就行。正所谓“术业有专攻”,传统的粗放型管理不合适,那就要学会用工具:一个可以协同三部门或者是更多部门高效办公的管理平台-进销存财务管理系统,覆盖销售,采购,仓库、财务等业务全流程。
那么进销存财务管理系统又是如何实现各部门的协同办公的呢?我们以秒账进销存财务管理系统为例一起看看吧!
①作为直接与客户对接的前端销售人员,可以通过秒账软件,了解仓库中货物库存情况,快速查询销售价,商品实时开单出库,无需等待仓库盘点,减少客户无效等待时间;
②作为掌管商品进出,对接销售和采购两方面的仓管人员,可以借助秒账的扫码功能快速实现商品入库建档,此后商品每一次出入库,库存数量都会自动增减,无需手工做账登记,精确又高效。如果遇上账实不符,只需要查看商品进出库时间、数量、关联单据等详情,就能快速找到问题根源,商品出入库明细了然于胸;
③作为掌管财政大权的财务人员,通过系统能直接了解出入库明细,财务管理和往来对账也更便捷,对于应收应付管理也可以实时掌控,公司经营利润情况,清楚明了,各种数据实时更新。
秒账进销存财务管理系统简单易用,不管是前端销售还是后端仓管,抑或是财务管理人员都能快速掌握,实现业务流程简单化和数据化,大大提高部门间协同工作的能力和效率。