前段时间,秒账团队在走访市场的时候发现,越来越多的商户在挑选进销存软件的时候开始考虑“数据安全”这个因素了。其中一个做打印耗材批发的商家见面问我们的第一个问题就是:你们的软件数据安全有保障吗?
原来李老板之前购买了一个进销存软件,但因为电脑故障,数据没有备份,幸好之前的手写单还没弄丢,现在电脑修好了也不敢继续用电脑开单了,至于又用回原来低效的手写开单模式,李老板认为这虽然繁琐劳累,但起码比较安全!
说起数据安全问题,这是很多新用户在挑选进销存软件最容易忽略的,但却是老用户非常看重的一个问题。但无论是新用户还是老用户,在当下移动互联、大数据和云技术高速发展的时代,如果还不重视数据安全的问题,那给企业带来的损失将是无法估量的!
数据安全无法保障的后果
① 单据丢失无备份
纸质票据具有开具效率低、易丢失、邮寄和保管成本高的明显弊端,且随着现代信息网络技术的发展,纸质票据无法满足当下的经营的需要。且一般单据内承载着重要信息,如收款单、采购单、发货单等,一旦丢失,哪些客户还未付货款、不同商品的进货价、无法给客户如期发货或错发漏发……这些情况会严重影响企业的正常运营, 长此以往还会给客户带来信任危机,影响生意。
② 价格等核心数据泄露
很多商家会把纸质单据随手放在店铺的抽屉里,有些严谨的会上把锁,大部分都是随手一放就完事了。这就会出现员工可以随时查看或泄露隐私数据,不利于企业内部稳定。
秒账如何保障用户数据安全
秒账深刻认识到保障好数据安全对企业经营的重要性,于是从技术保障和管理保障两方面着手,力求给广大商户营造一个安全稳定的系统使用环境。
一. 技术保障
① 腾讯云服务器
秒账选用了腾讯云作为云服务器供应商,阿里云是阿里巴巴集团旗下云计算品牌,全球卓越的云计算技术和服务提供商。提供安全、可靠的计算和数据处理能力。
② 数据实时监控、双重备份
用户的业务数据每天都会进行双重备份,秒账专业的运维团队会对服务器进行实时监控,且有一对一专职客服及时响应,为您解决软件问题。
③ 数据资料加密传输
秒账的服务端有完善的安全校验和并发处理机制,数据都经过加密传输,保证用户数据的安全。
二. 管理保障
在管理上,形成由客户、秒账、阿里云三方共管安全事务的模式:
由阿里云确保数据稳定可靠,不泄露、不丢失;
由秒账负责信息传递各环节的加密控制、业务安全控制机制;
由客户负责管理自己的终端、用户和数据的授权工作,并根据自己的管理需求,通过员工权限管理、业务日志等途径设置对应的安全管理策略。
用户管理权限:
员工离职,及时设置离职状态;
针对职务设置每天最大查看数量;
经常查看系统日志、回收站,反查员工行为;
通过权限管理严格控制功能访问权和数据访问权,尽量分解操作权,将影响较大权限集中于管理者。
信赖专业的团队,选择安全的软件,您经营数据的安全,由秒账来守护。