做批发生意的老板手里多少会有些客户存在赊账欠款的情况，如果这时候遇到客户需要退货退款或者是预付定金，那这部分钱能否用来抵扣欠款呢？
今天就来教大家如何在秒账冲销欠款，轻松解决客户欠款、退货款、预收款之间的问题。
1、如何用退货金额冲销欠款？
先新建一张退货单，选好需要退货的商品和数量，然后输入退款金额，勾选右侧的【冲销欠款】，点击保存即可。
这里有个需要特别注意的点：如果是用退货金额去冲销客户的欠款，那么这个退货的金额一定要小于等于欠款才能直接冲销，如果退货金额大于欠款是无法选择冲销欠款的。
要是遇上退货金额大于欠款，目前秒账支持两种处理方式：一是货款直接全额退还给客户，二是把退货金额计入预收再行冲销。
2、如何用预付款冲销欠款？
要是遇上客户有预付定金或者像上面提到的当退货金额大于欠款的时候，都可以选择先【计入预收】这种方式。
① 退货金额大于欠款
先新建一张退货单，选好需要退货的商品和数量，然后输入退款金额，勾选右侧的【计入预收】，点击保存即可。
跟直接【冲销欠款】不同的是，点击保存后系统会有一个弹窗提示，说检测到该客户存在欠款，是否要冲销？这时候点击确认，不仅能把客户欠款冲销掉，多余的退货金额还能计入预收。
② 客户在系统里有预收款
在客户模块选择需要冲销欠款的客户，新建一张收款单。
勾选【使用预收款冲销】，输入需要冲销的金额，系统会自动关联单据分配冲销金额，或者直接勾选需要冲销的单据。
当然，用户也可以点击销售单模块，直接找到需要冲销欠款的单据，点击编辑，在收款信息栏右侧勾选【使用预收款冲销】，输入金额后点击保存也能直接冲销掉对应单据的欠款。
用秒账，高效处理各种账目欠款，财务大事不出错！
