很多批发零售的老板刚开始做生意的时候，客户少、订单少、规模小、资金少，店铺管理和财务记账等用手工记录也忙得过来，而且还省钱。后来随着生意越做越大，除了稳定的老客户资源，还有越来越多的新客，订单也越来越多，手工记账已经忙不过来了，除了费力耗时，数据的准确率和及时性也严重不足，无形中增加了不少时间成本。
随着企业发展和市场需求，老板也越来越能体会到传统手工管理的不足，明白使用专业高效的进销存软件才是现在这个时代的主流和趋势。
进销存软件的使用对企业来说，不仅能够降低人工成本，提高工作效率，还能为企业提供更全面、精准的管理信息，帮助企业管理者了解产品销售情况、库存情况等重要数据，并根据这些数据制定科学的战略决策。同时，进销存软件还可以帮助企业实现自动化管理，减低对工作人员的要求，避免了手工操作中可能出现的错误和漏洞，保证了数据的准确性和完整性。
1、库存数据更准确
进销存软件可以记录商品出入库的时间、数量，根据订单情况自动进行库存数量增减，不需要实地去仓库一件件盘点商品的实际库存数量，还能通过给商品数量设置安全库存值，对低于或高于安全库存的商品进行补货或清仓的预警提示。进销存软件可以帮助高效准确地记录库存数据，为企业节省花费在仓库管理上的时间成本和人力成本。
2、库存动态实时掌握
哪一件商品是什么时候入库的，期初库存是多少，什么时间出库的，出库的数量是多少，相关的销售订单是哪一张，库存还有多少结余……关于商品进出库的全流程，进销存系统都有详细记录，哪个货品账面数量和实际对不上了，一查便知，无需费时费力一个个找单据、盘库存。
3、财务账款一清二楚
做生意最怕账目不清，不然连自己是赚是亏、欠款追回没有都糊里糊涂的。进销存软件能和财务管理相结合，实现进销存财一体化管理。能够详细记录每一笔钱款的走向，不仅包括客户、供应商，连店里的日常流水也能一并记录。还能在开单时设置收款提醒，到时间系统就会及时提醒老板该收货款了，再也不用担心太忙忘记收款，稍不留神就变坏账。
4、统计报表自动生成
想要了解店铺真实的经营情况，制定对应的营销策略，那就少不了对各种经营数据做一个统计分析。如果用Excel表格统计，不掌握点函数公式都没法用。但进销存软件会记录系统的每一笔订单情况，并生成销售、采购、财务、库存、产品、客户等多种格式的统计报表，从此老板无须拿着计算器熬夜对账，也不用操心复杂的统计公式，想知道什么情况，打开经营报表就一目了然。
时代在进步，市场在变化，老板们的经营管理模式也该顺势而为，及时进行改革，学会用新技术，增强企业的竞争力，让企业管理进入数字化的高效时代。
