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秒账精选4大财务功能,记账、收款、对账、追款一条龙!
2023-08-21 发布者:秒账 84

开店做生意,老板们做得最多的工作除了开单,便是记账了。记账是老板了解自己店铺经营情况,从而制定对应销售、采购、库存等经营策略最直接有效的方法,这个月的利润流水是多少,上个月的客户欠款结清了没,哪种商品畅销,哪种商品赚钱……这些都能通过记账知悉。


但传统的手工记账在现在看来弊端非常明显:


  • 一是身体累,白天忙完了生意,晚上还得辛辛苦苦统计数据,而且因为记账不及时,经常会漏掉一两单没有记录;

  • 二是记账后无法直接查看畅销商品即时库存,还需要另外做个报表,额外增加了工作量;

  • 三是手工记账对账的时候相当麻烦,不仅查找困难,品种规格多了还容易弄错,也没办法做索引。

现在越来越多的老板也知道用软件记账比手工更简单方便,而秒账智能记账软件作为万千中小微企业和个体商户经营管理的好帮手,自然要积极为老板排忧解难啦!


秒账财务记账软件.png


下面精选的4大功能,记账、收款、对账、追款一站式全包,无论店铺规模大小,老板一个人也能轻松管理好财务,简单又好用!话不多说,赶紧一起看看吧!



一、智能记账


店里每天卖了什么货、卖了多少钱、利润是多少、哪些是款项是现结哪些是赊账……想知道这些再也不用自己一笔笔订单统计啦!秒账进销存软件能详细记录每一笔钱款走向,并自动生成统计报表,无论是销售、退货、收送货还是利润收支,打开秒账对应的报表就能一目了然。想知道今天赚了多少,看净利润报表;想知道哪款商品最畅销,看产品销售总览;想知道哪些客户欠了多少货款,看客户对账单……用秒账智能记账,无论在何时何地,只要打开手机就能看到店里真实的财务数据!


秒账智能记账.png


二、费用收入


房租、水电费、员工工资这些日常经营的零碎流水支出跟生意上的利润收支不通,又该怎么记录?别担心,秒账自带的“费用收入”可以解决这个问题~单号、日期、类别明细、账户、金额,你需要的信息全都有,老板可以直接在这里面添加收入和支出流水,还能记录不同账户之间的转账情况,还支持搜索与批量打印单据哦!


秒账费用收入管理.png


三、收款提醒


哪些货是已经发出却还没收到款项,又有哪些是已收款但还没发货的,不同状态的货品跟货款该如何记录才能方便查询?还担心自己太忙会错过收款?那秒账的“收款提醒”功能你一定要试试。开启收款提醒功能后,只要在开销售单时加上收款时间,到时间系统会自动提醒,你可以实时掌握最新动态,及时向客户收款!


秒账收款提醒功能.png

四、电子签章


每个月的应收账款又多又复杂,每次整理都是一个人头两个大,要是一不小心弄丢了单据或遇上客户赖账,稍不留神就变坏账!货款追不回,坏账越积越多,店里流动资金不足,甚至连正常经营都无法维持该怎么办?对于那些迟迟不还款的客户,可以在秒账系统一键调出客户对账单,每一笔账目往来都清清楚楚,还可以分享打印,将客户“对不上账”的借口完美扼杀。


要是遇上客户赖账,还能在开单时使用电子签章,让单据也具有跟纸质合同一样的法律效力,帮老板有效固定交易证据,大大提高追回货款的成功率!


用秒账记账

操作简单

快速上手

财务情况更清晰

数据更准确

决策更高效



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